مدیریت هوشمندانه با کمک تکنولوژی

ابزارهای تکنولوژی متعددی وجود دارد که متناسب با نیازهای انواع شرکت‌های کوچک تا بزرگ در صنایع مختلف طراحی شده‌اند. بنابراین هر شرکتی که به دنبال افزایش بهره‌وری و سرعت در رشد و توسعه خودش هست میتواند از ابزارها و نرم‌افزارهای مناسب بهره‌مند شود

در اولین قدم، با تجزیه و تحلیل و آنالیز کسب‌وکار شما، نقاط ضعف، فرایندهای غیر بهینه، مشکلات و ضعف‌های موجود در کسب‌وکار شناسایی می‌شود. سپس با توجه به اهدافی که شرکت به دنبال آن هست و فرصت‌هایی که هر تکنولوژی در اختیار شرکت میگذارد، مواردی که متناسب با وضعیت شرکت و در راستای  رسیدن به اهدافش باشد انتخاب می‌شود تا علاوه بر حل مشکلات و ضعف‌های موجود در سیستم فعلی، به شرکت در مسیر رشد و توسعه کمک کند

هدف ما در زمان پیاده‌سازی و استقرار سیستم، ایجاد کمترین اختلال در فرایندهای اجرایی شرکت است. به همین دلیل فرایند استقرار به چند فاز مختلف تقسیم می‌شود و در هر فاز بخشی از فرایندها به سیستم جدید منتقل خواهد شد و آموزش‌های لازم جهت استفاده از آن داده خواهد شد تا بدون وقفه در کار افراد، آنها را با سیستم جدید هماهنگ کرد

پیاده‌سازی و استقرار سیستم در شرکت به عوامل مختلفی بستگی دارد مانند آمادگی پرسنل برای پذیرش سیستم جدید، زمان آموزش، آماده،سازی و پیکربندی نرم‌افزارها و… این زمان با توجه به پیچیدگی تکنولوژی انتخابی و آمادگی پرسنل برای استفاده از آن می‌تواند از چند هفته تا چندین ماه به طول بینجامد

بله

بخش مهمی از فرایند پیاده‌سازی، آموزش استفاده از ابزار به پرسنل می‌باشد. بنابراین موارد لازم به افراد مربوطه به طور کامل آموزش داده خواهد شد و مستندات آموزشی در اختیار آن‌ها قرار خواهد گرفت

پس از استقرار سیستم در شرکت، دیتاهای روزانه شرکت از طریق نرم‌افزار هر بخش جمع‌آوری میشود و اطلاعات مهم و کاربردی این داده‌ها بصورت خلاصه و گرافیکی از طریق داشبورد مدیریتی در اختیار مدیر قرار خواهد گرفت. این اطلاعات به مدیر دید کاملی از وضعیت شرکت و هر بخش خواهد داد که با داشتن این اطلاعات دقیق و به‌روز قادر خواهد بود تصمیمات درست‌تری برای شرکت بگیرد

برای درک بهتر اهمیت داشبوردهای اطلاعاتی در تصمیم‌گیری، کافیست برای مثال دو خودرو را با همدیگر مقایسه کنید که اولین خودرو هیچ داشبوردی ندارد و دومی یک داشبورد کامل شامل نمایشگر سرعت خودرو، مسافت طی شده، میزان سوخت، باد لاستیک‌ها و… دارد. حال اگر عازم یک مسافرت طولانی باشیم به نظر شما تصمیم‌گیری در کدام خودرو بهتر انجام خواهد شد؟
قطعا در خودرو اول تصمیم‌گیری درباره مکان سوخت‌گیری هم بسیار سخت است و با اشتباه همراه خواهد بود